📋 목차
이직확인서는 실업급여 신청의 필수 서류로, 퇴사한 근로자가 사업주에게 요청하면 10일 이내에 발급받을 수 있습니다. 2025년부터 온라인 신청 절차가 더욱 간편해졌습니다.
1. 이직확인서란 무엇인가?
이직확인서는 근로자가 직장을 그만두었다는 사실을 확인하는 공식 문서입니다. 많은 분들이 '이직'이라는 용어 때문에 회사를 옮기는 것으로 오해하시는데, 여기서 이직은 '직장이나 직업을 그만둔다'는 의미입니다.
• 직장을 옮긴다 (X)
• 직장이나 직업을 그만둔다 (O)
• 즉, 이직확인서 = 퇴사확인서
이직확인서의 주요 내용
- 근로자의 인적사항 (성명, 주민등록번호)
- 사업장 정보 (사업자등록번호, 사업장명)
- 근무기간 (입사일, 퇴사일)
- 이직사유 (자기 도의 퇴사, 회사 사정에 의한 해고 등)
- 임금 정보 (평균임금, 퇴사 전 3개월 임금)
- 1일 소정근로시간
2. 실업급여 신청 시 이직확인서가 필요한 이유
실업급여는 고용보험에 가입된 근로자가 비자발적으로 실업상태가 되었을 때 지급되는 사회보험 급여입니다. 고용센터에서는 이직확인서를 통해 다음 사항들을 확인합니다.
실업급여 수급자격 확인
고용보험 가입기간, 이직사유 등을 통해 실업급여 수급자격을 판단합니다.
급여액 산정
퇴사 전 3개월간의 평균임금을 기준으로 실업급여 일액을 계산합니다.
지급기간 결정
고용보험 가입기간과 연령에 따라 실업급여 지급기간을 결정합니다.
3. 이직확인서 발급 요청 방법
이직확인서 발급은 근로자가 사업주에게 직접 요청해야 합니다. 2025년부터는 온라인과 오프라인 모두 가능합니다.
📝 발급 요청 절차
이직확인서 발급요청서 작성
별지 제75호의3서식에 따른 이직확인서 발급요청서를 작성합니다.
- 고용24 웹사이트에서 서식 다운로드 가능
- 신청인 정보 (성명, 주민등록번호, 연락처)
- 사업장 정보 입력
- 발급 요청 사유 기재
사업주에게 요청서 제출
작성한 발급요청서를 이전 직장 사업주에게 제출합니다.
- 직접 방문 제출
- 이메일 제출 (PDF 파일)
- 팩스 제출
- 우편 제출
이직확인서 발급요청서를 제출받은 사업주는 10일 이내에 반드시 이직확인서를 발급해야 할 법적 의무가 있습니다. (고용보험법 시행규칙 제82조의2)
4. 사업주 이직확인서 발급 절차
사업주는 근로자로부터 이직확인서 발급요청을 받으면 다음 절차에 따라 발급해야 합니다.
| 단계 | 절차 | 기한 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 1단계 | 발급요청서 접수 | 즉시 | 근로자가 제출한 요청서 확인 |
| 2단계 | 근로내역 확인 | 1-3일 | 근무기간, 임금, 이직사유 등 확인 |
| 3단계 | 이직확인서 작성 | 3-5일 | 별지 제75호의4서식 작성 |
| 4단계 | 이직확인서 발급 | 10일 이내 | 근로자에게 교부 및 고용센터 제출 |
사업주 발급 의무사항
- 발급기한 준수: 요청받은 날부터 10일 이내 발급
- 정확한 정보 기재: 허위 정보 기재 시 과료 부과
- 고용센터 제출: 발급과 동시에 관할 고용센터에도 제출
- 보관 의무: 발급 관련 서류 3년간 보관
5. 온라인 신청 방법
2025년부터는 온라인을 통한 이직확인서 발급 신청이 더욱 간편해졌습니다.
🌐 고용24 온라인 신청
고용24 접속 및 로그인
고용24(www.work.go.kr) 웹사이트에 접속하여 로그인합니다.
- 공동인증서 또는 간편인증 이용
- 휴대폰 인증도 가능
이직확인서 발급요청 메뉴 선택
고용정책 > 실업급여 > 이직확인서 메뉴로 이동합니다.
신청서 작성
온라인 신청서에 필요한 정보를 입력합니다.
- 개인정보 (자동 입력)
- 이전 직장 정보
- 발급 요청 사유
- 연락처 정보
신청 완료 및 처리 대기
신청 완료 후 사업주의 발급 처리를 기다립니다.
고용24 모바일 앱을 통해서도 동일한 절차로 신청할 수 있습니다. 언제 어디서나 간편하게 신청하세요.
6. 필요 서류 및 준비물
이직확인서 발급 신청 시 필요한 서류들을 미리 준비해두시면 신청 과정이 더욱 원활합니다.
📄 근로자 준비 서류
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 여권 등
- 이직확인서 발급요청서: 별지 제75호의3서식
- 근로계약서: 원본 또는 사본
- 급여명세서: 퇴사 전 3개월분
- 퇴사증명서: 있는 경우
📋 사업주 확인 정보
- 사업자등록번호
- 사업장 주소
- 사업주 성명 및 연락처
- 근무기간 (입사일, 퇴사일)
- 이직사유
• 모든 서류는 원본 또는 공증된 사본이어야 합니다
• 허위 정보 제공 시 실업급여 수급이 제한될 수 있습니다
• 서류 분실에 대비해 사본을 보관해두세요
7. 회사에서 미제출 시 대응방법
간혹 이전 직장에서 이직확인서 발급을 거부하거나 지연시키는 경우가 있습니다. 이런 상황에서의 대응방법을 안내드립니다.
🚨 회사 미제출 시 단계별 대응
재요청 및 서면 통지
발급요청서를 다시 제출하고, 법적 의무사항임을 서면으로 통지합니다.
- 내용증명우편 발송
- 이메일로 재요청 (수신확인 포함)
- 고용보험법 조항 명시
고용센터
