취업이나 병적 확인이 필요한 순간, 전역증이 없다면 곤란을 겪을 수 있으므로, 빠른 재발급 신청이 중요합니다.
✅ 신청 방법
전역증 재발급은 병무청 홈페이지를 통해 온라인으로 간편하게 신청할 수 있습니다. 병무청 홈페이지 접속 후, [민원신청] → [군복무 관련 증명서 발급] 메뉴를 클릭하고, 공인인증서 또는 공동인증서로 로그인한 후 전역증 재발급을 요청하면 됩니다. 처리 기간은 보통 3~5일 정도 소요됩니다.
오프라인 신청도 가능합니다. 가까운 지방 병무청을 방문하여 신분증과 함께 전역증 재발급 신청서를 제출하면 됩니다. 현장에서 본인 확인 절차가 이루어지며, 신청 후 우편으로 수령하거나 직접 수령이 가능합니다. 방문 전 전화 문의를 통해 준비물을 미리 확인하는 것이 좋습니다.
또한, 병무청 모바일 앱인 '더캠프' 또는 '병무청 앱'에서도 신청이 가능합니다. 앱을 실행하고 인증 절차를 거친 뒤 전역증 재발급 메뉴로 들어가 신청서를 작성하면 됩니다. 모바일 신청은 특히 간단하고 편리하여 젊은 세대에게 인기가 높습니다.
✅ 대상 조건
전역증 재발급은 모든 예비역 군인이라면 신청이 가능합니다. 육군, 해군, 공군, 해병대 모두 포함되며, 의무복무를 마친 병사뿐 아니라 부사관 및 장교도 대상에 해당됩니다. 단, 병적 사항이 정정되었거나, 전역 관련 기록이 없는 경우는 별도의 확인 절차가 필요할 수 있습니다.
재발급 대상자는 본인 확인을 위한 신분증과 함께 전역일자 및 군 복무 정보를 입력해야 하며, 전역 당시 병적기록부에 등록된 정보와 일치해야 신청이 정상 접수됩니다. 예외적으로 대리인이 신청하는 경우 위임장과 함께 대리인의 신분증이 필요합니다.
| 분류/유형 | 기준/조건 | 지원 내용 |
|---|---|---|
| 예비역 병사 | 전역 후 병적기록 유지 | 본인 신청 가능 |
| 예비역 장교/부사관 | 군 복무 기록 존재 | 본인 신청 가능 |
| 복무 중 조기전역자 | 병적부에 전역일자 등재 | 신청 전 기록 확인 필요 |
| 대리인 신청 | 위임장과 신분증 필요 | 가족 등 제3자 신청 가능 |
| 정보 불일치자 | 전역정보 불일치 시 | 병무청 유선 확인 후 신청 |
✅ 지급 금액
전역증 재발급은 기본적으로 무료로 제공되지만, 인쇄본을 우편으로 수령할 경우 소정의 배송비가 부과될 수 있습니다. 이는 병무청 시스템 운영 규정에 따라 정해진 것으로, 온라인 출력은 무료, 우편 발송은 유료입니다. 일반적으로 3,000원 내외의 우편비용이 발생합니다.
재발급 시 증명서 종류에 따라 출력 형식이 달라지며, 신청자 요청에 따라 컬러 출력이나 공증 포함 여부에 따라 추가 비용이 발생할 수도 있습니다. 병무청에서 공문서 형태로 발급되는 경우에는 비용이 없지만, 민간 기관 제출용 특별 양식은 추가 요금이 청구될 수 있으니, 신청 전에 필요한 양식을 정확히 확인해야 합니다.
| 분류/유형 | 비용 조건 | 적용 내용 |
|---|---|---|
| 온라인 출력 | 무료 | 병무청 홈페이지 로그인 후 직접 출력 |
| 우편 수령 | 3,000원 내외 | 등기 배송비 사용자 부담 |
| 컬러 출력 요청 | 1,000원 추가 | 출력본에 한함 |
| 특수 양식 요청 | 기관별 상이 | 민간 제출용 공문서 양식 요청 시 |
| 재발급 후 수정 요청 | 1,000~2,000원 | 정보 정정 포함 재발급 시 |
✅ 유효기간
전역증 자체에는 유효기간이 명시되지 않지만, 재발급된 전역증은 발급일로부터 일정 기간 동안만 공식 용도로 활용할 수 있습니다. 일반적으로 취업 또는 병적 확인용으로 사용 시, 최근 3개월 이내 발급된 전역증이 유효한 것으로 간주됩니다.
전역증의 법적 유효기간은 따로 없으나, 민간 기업이나 기관은 발급일자를 기준으로 최근 발급 여부를 확인하기 때문에, 목적에 따라 발급 시점을 조정하는 것이 좋습니다. 특히 해외 비자 신청이나 공공기관 제출 시, 반드시 최신 발급본이 요구됩니다.
연장이 필요한 경우 기존 전역증으로는 연장이 불가하며, 새롭게 재발급 신청을 해야 합니다. 전산 시스템 상 재발급 기록은 병무청 서버에 저장되며, 이력 관리가 가능합니다. 추가 재발급은 제한 없이 가능하지만, 동일한 용도로 반복 신청하는 것은 자제해야 합니다.
✅ 확인 방법
전역증 재발급 신청 후, 병무청 홈페이지의 [민원처리결과 조회] 메뉴를 통해 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 신청 후 평균 2~3일 이내에 상태가 '발급 완료'로 변경되며, 이후 출력 또는 우편 수령이 가능합니다.
모바일 앱 신청 시, 알림 메시지를 통해 처리 완료 여부를 실시간으로 확인할 수 있으며, 이메일 또는 문자로도 안내됩니다. 앱 내 [발급 내역 확인] 기능을 통해 전자파일 형태로 확인 가능합니다.
오프라인 신청의 경우, 신청한 병무청 사무소에 직접 연락하여 발급 진행 상황을 문의할 수 있으며, 수령 예정일을 확인한 후 방문 수령 또는 등기 수령이 가능합니다.
✅ Q&A
Q1. 군복무 기록이 오래된 경우에도 전역증 재발급이 가능한가요?
A. 네, 가능합니다. 병무청은 1968년 이후 전역한 모든 예비역의 병적기록을 보유하고 있습니다. 복무 기록이 오래되었더라도 병적기록부에 등재되어 있다면 재발급이 가능하며, 다만 수기 기록 보관의 경우 확인 시간이 다소 소요될 수 있습니다.
Q2. 전역증 없이도 병적 확인이 가능한가요?
A. 가능합니다. 전역증 외에도 병무청에서 발급하는 병적증명서나 군복무확인서를 통해 동일한 효력을 가질 수 있습니다. 특히 공공기관에 제출할 경우 병적증명서가 더 권위 있는 문서로 간주되기도 합니다. 신청자 필요에 따라 가장 적합한 증명서를 선택해 발급 받는 것이 좋습니다.
Q3. 전역증 재발급을 위해 어떤 정보가 필요한가요?
A. 신청 시에는 전역일자, 복무 부대, 군번, 성명, 주민등록번호 등의 기본 정보가 필요합니다. 이 정보는 병무청 시스템과 자동 매칭되며, 일부 정보가 불일치할 경우 본인 확인이 지연될 수 있습니다. 되도록 정확한 정보를 미리 확인 후 신청하는 것이 좋습니다.